文字新手教程-WPS文字 编辑基础

Word文档编辑不止是键入文字,一份简洁专业的文档,需要进行标准化的规范。

以商务文档的编写规范为例,来学习文档的编辑基础。

以此规范为例:

字体:宋体、黑体、微软雅黑

首行缩进:2字符

字符间距:加宽0.5磅

行间距:1.5倍


方法/步骤

 

首先,试着来操作将字体改为微软雅黑,字号小四。

■ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾,选中文字,选择“微软雅黑”“小四”。

 

 

接下来设置段落。

 

■ 单击“开始”选项卡,点击“段落”选项组的“段落设置”命令。

在打开的对话框中,设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。

设置“间距”为段前0.5磅,段后0.5磅。

“行距”为1.5倍。

 

 

设置前后对比效果如下:

设置前

 

 

设置后

 

 

文档格式必须注重细节,才能使文档简洁、专业。