金山办公软件如何通过推出 WPS 人工智能助手将生成式人工智能引入工作场所

人工智能解决方案为用户提供更快的方式来简化管理和其他工作任务

软件公司表示,新技术旨在帮助个人更有效地利用时间


 

 

生成式人工智能的崛起迅速且具有变革性。多年来,人工智能(AI)一直在幕后悄然发挥作用,许多人没有意识到它在日常生活中的普遍存在。然而,去年生成式人工智能模型的出现——尤其是 ChatGPT——已经证明了它的影响力有多大。

在过去的几个月里,众多科技公司推出了新的创新型生成人工智能模型,这些模型有可能对人们的工作方式产生重大影响,标志着全球劳动力市场和经济的转变。

人们越来越认识到企业需要适应一项将变得更加复杂、更加主流的新技术,这缓解了围绕生成式人工智能(例如取代人们工作)的不确定性。高盛的研究表明,生产力的飙升可以抵消生成式人工智能导致工人失业的威胁,这可能会导致全球年度国内生产总值增长 7%。

除了执行管理任务外,生成式人工智能还有潜力帮助人们形成想法和生成分析文本,甚至促进创造性工作,使个人能够更有效地利用工作时间。这可能会带来更多创新并提高生产力。


生成式人工智能有潜力使个人能够更有效地利用工作时间,从而腾出更多时间在工作场所进行创意输出。 照片:Shutterstock
生成式人工智能有潜力使个人能够更有效地利用工作时间,从而腾出更多时间在工作场所进行创意输出。照片:Shutterstock
生成式人工智能的主要功能之一是利用机器学习来响应用户提示。它的功能很像个人助理,能够生成文本、总结会议记录、规划活动甚至分析文档。

金山办公软件是一家办公软件解决方案提供商,利用其在生产力软件领域多年的经验,利用生成式人工智能的潜力来帮助客户优化工作流程。其WPS AI解决方案是一种生成式AI工具,使用最新的大语言模型(LLM),OpenAI的ChatGPT和Google的Bard也部署了该工具。法学硕士从书籍、文章和网页等来源获取大量数据,然后接受训练以学习单词之间的模式和联系,以根据用户的输入生成内容。

金山办公软件高级副总裁毕晓存表示:“我们一直在利用业界最新的人工智能技术来更新功能。” “WPS AI 提高了各种业务和管理场景的工作效率。” WPS AI工具是金山软件创建的WPS Office的扩展,金山软件去年被《福布斯》全球2000强评为全球最大的上市公司之一,并在2021年《财富》未来50强排行榜中排名第10位。


金山表示,员工花费大量时间阅读复杂的文档,然后总结和提炼关键信息——这些任务现在可以通过该公司的生成式人工智能工具来完成。WPS AI 提供的主要优势之一是访问增强功能,使用户能够简化某些任务,例如生成内容、总结文档、分析数据、起草会议大纲和生成详细的活动计划。这些新功能由 WPS AI 助手提供支持,可在 WPS 的 AI Writer 和 AI PDF 办公解决方案中使用。

WPS AI PDF工具帮助用户从文档中检索和压缩信息。 图片:金山办公软件
WPS AI PDF工具帮助用户从文档中检索和压缩信息。图片:金山办公软件
AI PDF工具的功能包括洞察和查询功能,旨在帮助用户消化信息并从文档中获得洞察。用户无需通读整个文档,而是可以要求该技术以简短且易于阅读的部分生成 PDF 的摘要。AI工具还可以执行研究助理的任务,通过提出有关特定PDF文件的相关问题来检索信息;此外,用户可以指示该工具根据文档内容生成问题。据金山软件介绍,这使得用户可以更快地审阅 PDF 文档,只需提出几个问题即可查找和排序相关信息,从而节省了宝贵的时间。

通过 AI Writer 工具,WPS 有助于文本文件中的内容生成。通过响应人工智能提示,用户可以指示该工具协助完成任务,例如创建电子邮件、生成社交媒体帖子、编写待办事项列表以及根据特定指令集思广益。用户还可以使用提示来指定写作风格或某些对话要求,更改文本的语气或长度,或者要求重写不满足特定需求的内容。

AI Writer还可以充当现有文本的校对助手,或者组织文档中的信息以增强可读性。例如,在与体育相关的文档中,该软件可以识别拼写和语法错误,并生成包含竞争对手、团队和结果名称的表格,提供更清晰的内容解释方式和使用方式。

新的WPS人工智能工具使用大型语言模型根据用户的指令生成内容。 图片:金山办公软件
新的WPS人工智能工具使用大型语言模型根据用户的指令生成内容。图片:金山办公软件
WPS AI的功能在移动应用程序和计算机之间同步,因此一旦启用云功能,就可以在多个设备上保存和编辑文档,方便多个用户轻松访问。金山软件还为其移动办公软件升级了AI语音输入支持功能,让用户可以在移动设备上访问其AI工具,而不受手机小键盘的限制。

Bi 表示:“这些使得 WPS AI 成为想要简化工作流程的忙碌人士的理想工具。”他补充说,新软件的价格具有竞争力。“用户可以从我们的法学硕士解决方案以及对各种来源的大量数据的分析中获得宝贵的见解,使他们能够快速访问相关信息并采取果断行动。”

WPS AI 现已开放公测。